住宿隐私通知

足球世界杯买球app遵守数据保护法律和原则. 这意味着当足球世界杯买球app收集您的足球世界杯买球app时，足球世界杯买球app将:

• 清楚地解释足球世界杯买球app为什么要收集它 
• 仅为有效目的收集 
• 只用于足球世界杯买球app告诉你的目的 
• 合法、公平和透明地使用它 
• 安全存放 
• 目标是保持足球世界杯买球app的准确和最新 
• 足球世界杯买球app需要用多久就用多久 

本隐私通知告诉您足球世界杯买球app收集哪些足球世界杯买球app, 足球世界杯买球app如何处理它，你有什么权利. 一般数据保护条例((EU) 2016/679) (GDPR)规定足球世界杯买球app必须向您提供此足球世界杯买球app.

“数据”指足球世界杯买球app持有的有关您的任何足球世界杯买球app. 足球世界杯买球app可能收集的有关您的数据如下所示. 

“处理”指的是对数据进行处理. 这可能包括收集、记录、共享或销毁您的数据.

当您申请住宿时，足球世界杯买球app将收取: 

• 你在申请大学时提供的资料，包括: 
  • 名字 
  • title 
  • address 
  • 详细足球世界杯买球app方式 
  • 近亲的足球世界杯买球app方式 
  • 个人邮箱地址 
  • 电话号码 
  • 出生年月 
  • 性别 
• 任何相关的识别号码，例如: 
  • 足球世界杯买球app的身份证 
  • 你的足球世界杯买球app ID 
  • 来自与足球世界杯买球app共享数据的第三方的id 
• 你的国籍 
• 你的学习课程，你的录取通知书和注册情况，以及你的学习年数 
• 足球世界杯买球app和你的所有足球世界杯买球app记录 
• 使用SSL技术保护银行、信用卡或借记卡的详细足球世界杯买球app 
• 任何犯罪记录的足球世界杯买球app 

足球世界杯买球app收集的任何有关您的刑事定罪的数据仅用于: 

• 把你安置在适当的地方 
• 支持您遵守任何判决条款中对您施加的任何限制

敏感个人资料

足球世界杯买球app亦可能会收集更多敏感的个人资料，即“特殊类别资料”. 足球世界杯买球app只会在绝对必要的情况下收集这些足球世界杯买球app，并得到您的许可. 

如果您同意，足球世界杯买球app可能会收集以下足球世界杯买球app: 

• 你的比赛 
• 你的种族 
• 你的宗教 
• 任何残疾或其他医疗足球世界杯买球app 
• 其他个人足球世界杯买球app 

当你在大学注册时，你也可能会被问到这个问题. 

你向足球世界杯买球app提供的任何敏感个人资料只会用于: 

• 帮你安排合适的住处 
• 确保所有的调整都已完成，这样你就能安全舒适地住在宿舍里 
• 确保足球世界杯买球app宿舍的学生人数平衡 
• 确保有意义的平等机会监测和报告 
• 履行足球世界杯买球app的任何法律义务

足球世界杯买球app可以从以下渠道收集您的资料: 

• 你直接 
• 你曾经足球世界杯买球app过的第三方资源，例如:  
  • 足球世界杯买球app 
  • 足球世界杯买球app系统、服务、团队或部门 
  • 内政部 
  • 其他住宿提供者 
  • 资助机构，如学生贷款公司或你的赞助商 

足球世界杯买球app将检查第三方是否在法律上被允许与足球世界杯买球app共享这些数据. 足球世界杯买球app还会检查他们是否公平地从你那里收集了它.

足球世界杯买球app收集您的资料是为了处理您的住宿申请. 大学其他院系可能会将其用于您的申请中所述的目的 报名隐私通知.

足球世界杯买球app需要有关您的数据以满足足球世界杯买球app的法律要求. 足球世界杯买球app会一直告诉你为什么足球世界杯买球app要收集你的数据, 而且只会为了特定的目的处理它. 

足球世界杯买球app收集的数据将让您: 

• 申请并接受住宿合同 
• 接收有关住宿、服务、机会和活动的足球世界杯买球app 
• 获得整个大学的支持服务 

它会让足球世界杯买球app: 

• 提供你的大学住宿和相关合同 
• 与你沟通并回应你的问题 
• 确保足球世界杯买球app宿舍的学生比例平衡 
• 当你在宿舍时，为你提供适当的支持, 这可能包括足球世界杯买球app与大学其他部门的对话 
• 提供资料作大学报告之用 
• 提供资料予 大学生纪律队 
• 分析足球世界杯买球app的学生人数，这样足球世界杯买球app就可以预测住宿需求 

足球世界杯买球app会用你的一些数据来建立你的个人档案. 这有助于足球世界杯买球app为您提供合适的住宿和支持. 足球世界杯买球app不会使用这些数据来自动做出对您有重大影响的决策.

足球世界杯买球app将在需要的地方在大学内共享您的数据, 以便足球世界杯买球app处理你的住宿申请. 

你的资料只有在大学职员有需要时才可查阅. 只有足球世界杯买球app让他们处理，他们才会处理. 他们必须在严格的保密协议下工作.

与第三方共享您的数据

在适当的情况下，足球世界杯买球app可能会与以下机构分享您的个人数据: 

• 第三方住宿供应商或足球世界杯买球app的承包商 
• 足球世界杯买球app学生会 
• 大学内其他学系 
• 大学的外部代理人收取债务 
• 紧急情况下的紧急服务 
• 内政部和其他机构，法律要求足球世界杯买球app这样做 
• 与调查潜在犯罪有关的警察或其他组织 

这些第三方必须以与足球世界杯买球app相同的方式保护您的数据. 足球世界杯买球app不允许他们为自己的目的使用您的数据. 

有时足球世界杯买球app可能需要与第三方共享您的数据，以履行大学的法律义务. 

在极少数情况下，如果足球世界杯买球app需要，足球世界杯买球app可能会与第三方共享您的数据: 

• 捍卫大学或第三者的权利、利益或财产 
• 保护大学成员或公众的人身安全 
• 避免承担法律责任

在您申请住宿后，足球世界杯买球app将在一段时间内存储您的个人数据.

如果你在大学注册, 足球世界杯买球app会在你上大学期间保存你的数据, 还有毕业后的15个月.

如果您没有在大学注册，足球世界杯买球app将在您申请后保存您的数据15个月.

如果您签订了住宿合同，足球世界杯买球app将在合同结束后将您的数据存储7年.

在此期限后，足球世界杯买球app将销毁或匿名化您的数据. 足球世界杯买球app的数据保留计划提供了足球世界杯买球app足球世界杯买球app存储数据多长时间的更多足球世界杯买球app.

足球世界杯买球app为什么要存储这些时期的数据

足球世界杯买球app会在此期间储存您的个人资料，以便: 

• 证明足球世界杯买球app没有歧视候选人 
• 表明足球世界杯买球app在提供住宿时是公平和透明的 
• 遵守1980年限制法案

大学有程序处理任何可疑的数据泄露. 如果足球世界杯买球app怀疑数据泄露，足球世界杯买球app将通知您和任何相关监管机构.

足球世界杯买球app的目标是使您的数据保持准确和最新. 如果足球世界杯买球app持有的有关您的数据有误，您可以告诉足球世界杯买球app.

你有权: 

• 访问并获得足球世界杯买球app持有的足球世界杯买球app您的数据的副本 
• 请足球世界杯买球app更改不正确或不完整的数据 
• 要求足球世界杯买球app删除或停止处理您的数据 
• 对象对数据的处理 
• 要求足球世界杯买球app在一段时间内停止处理数据 

这些被称为主题访问请求. 你可以 在线提交主题访问请求 或写信给: 

资料保障主任
法律服务
足球世界杯买球app，海菲尔德
南安普顿SO17 1 bj 

你亦可透过电邮与足球世界杯买球app联络: data.protection@soton.ac.uk

拒绝提供资料

你有权拒绝提供你的资料. 如果您不提供您的资料，足球世界杯买球app将无法处理您的住宿申请.

改变足球世界杯买球app与你沟通的方式

如果您想改变足球世界杯买球app与您沟通的方式，请发送电子邮件至: accommodation@soton.ac.uk. 

作为你的合同的一部分，足球世界杯买球app需要足球世界杯买球app你的住宿，足球世界杯买球app通常会通过电子邮件足球世界杯买球app你.

更新或更改数据

如果您的个人足球世界杯买球app发生变化，或者足球世界杯买球app持有的有关您的数据有误，请告知足球世界杯买球app.

• 电子邮件: accommodation@soton.ac.uk
• 电话:+44 (0)23 8059 5959

足球世界杯买球app持有的一些数据来自大学的其他地方. 如果数据不是足球世界杯买球app持有的，足球世界杯买球app会告诉你如何改正.

投诉

如果您对足球世界杯买球app处理您的数据的方式不满意，您可以通过以下地址向足球世界杯买球app发送电子邮件: gdpr@soton.ac.uk.

你也可以 请与资讯专员办公室联络.